När Holmen slog ihop två affärsområden bildades en ny HR‑ledningsgrupp. Ambitionen var tydlig: lyfta blicken från vardagsfrågor, skapa en gemensam riktning och etablera ett arbetssätt som håller över tid. Tillsammans med Add Insight växlade gruppen till en mer strategisk agenda med tydligare prioriteringar, fungerande mötesstruktur och mer konsekvent kommunikation i hela organisationen. Det berättar Stefan Ryckertz, HR‑ansvarig Operations på Holmen.

Utgångsläget: högt operativt tryck, låg strategisk höjd

Sammanslagningen innebar en ny grupp med fyra personer som skulle hantera både kortsiktiga akuta behov och långsiktiga strategiska mål. I praktiken gick nästan all tid åt det förstnämnda.

– Tidigare kunde 80 procent av mötena vara brandsläckning. Vi löste akuta frågor på löpande band, men hann sällan prata om vart vi skulle eller hur vi kunde skapa strategisk höjd.

Stefan beskriver hur det operativa trycket gjorde att strategiska frågor ständigt fick stå tillbaka. Utan en gemensam struktur riskerade gruppen att fastna i samma mönster och sakna en tydlig riktning.

– Vi behövde hjälp att lyfta blicken och inte fastna i operativa brandsläckningsärenden. Vi ville formulera vårt uppdrag som HR‑ledningsgrupp och bli mer strategiska i praktiken.

Från arbetssätt till effekt

För att förändra arbetssättet tog Holmen kontakt med Add Insight. Upplägget kombinerade ett tydligt syfte och ramar med flexibilitet när gruppen behövde stanna upp och fördjupa sig. Add Insight ledde workshopdagarna, höll i strukturen och säkerställde uppföljning mellan tillfällena.

– De är duktiga på att plocka upp rätt fråga vid rätt tillfälle, säger Stefan. – De utmanar med respekt och fingertoppskänsla, vilket gör att vi kommer vidare.

Arbetet byggde på en gemensam mötesagenda med definierade roller och beslutspunkter, kommunikationsprinciper för vad som ska – och inte ska – kommuniceras, en prioriteringsskala för de fem viktigaste fokusområdena samt återkommande check‑ins med enkla uppföljningsverktyg. Allt var utformat för att göra det lätt att göra rätt i vardagen.

Resultat och effekter i vardagen

Det tidigare ad hoc‑mönstret ersattes av en gemensam agenda och tydligare prioriteringar. Ledningsgruppens kommunikation blev mer konsekvent, vilket skapade fokus och ett ökat lugn i organisationen. Återkopplingen från kollegor har varit samstämmig: arbetssättet märks och gör skillnad.

– Vi har en given agenda som ger oss en helt annan strategisk höjd.

I rummet märks Add Insights gedigna ledarerfarenhet, vilket gör att resonemangen landar i konkreta exempel, inte teorier. Genom att ställa de svåra frågorna med respekt skapas framdrift utan att förtroendet tappas. Strukturen är tydlig men tillräckligt flexibel för att tillåta kontrollerade avsteg när gruppen behöver fördjupa sig, och fokus ligger konsekvent på vad som gör skillnad i vardagen.

Tillsammans kartlade man nuläget och förtydligade uppdraget, satte en treårsbild och prioriterade vad som verkligen skulle få plats. Därefter etablerades en mötesstruktur och kommunikationsprinciper som gjorde riktningen tydlig, och man införde återkommande check‑ins och påminnelser som höll tempot uppe. På så vis blev metodiken inte ett engångsprojekt utan en rutin som bär över tid.

Utmaningen var en ny HR‑ledningsgrupp efter sammanslagning och en hög andel ad hoc‑frågor. Lösningen blev ett strukturerat arbetssätt med tydlig agenda, gemensamma principer och konsekvent uppföljning. Effekten är mindre brandsläckning och mer fokus, med en ledningsgrupp som driver verksamheten med större strategisk höjd.

Så får ledningsgrupper stöd att nå strategisk höjd

Att arbeta med Add Insight innebär att få en partner som både leder och coachar ledningsgrupper mot långsiktig framgång. De kombinerar struktur och metod med förmågan att lyssna in och ställa rätt frågor vid rätt tidpunkt. Resultatet är inte bara tydligare prioriteringar och bättre möten, utan också ett arbetssätt som lever kvar i vardagen och fortsätter skapa värde över tid.

– Konsten är kontinuiteten, och det är den som ger resultat. Add Insight hjälper oss att hålla i och hålla ut.